به گزارش روابط عمومی شهرداری منطقه ۱۲ ، محسن رضایی معاون حمل و نقل و ترافیک منطقه با اعلام این مطلب گفت : با توجه به تغییرات چندباره مسیر، نهایی‌ترین نقشه‌ها تدوین شده و هم‌اکنون در مرحله بازدید میدانی توسط عوامل امدادی و آتش‌نشانی قرار دارد.
وی در ادامه مهم‌ترین نیاز امروز را همکاری ویژه معاونت خدمات شهری برای استقرار جرثقیل‌های سنگین و نیوجرسی‌های غیرقابل جابجایی دانست و گفت : تجربه نشان داده موانع سبک در این جمعیت عظیم کارایی ندارند.
رضایی در ادامه با تاکید بر نصب چهار مدل بنر اطلاع‌رسانی در سطح منطقه ۱۲ گفت : این بنرها شامل نقشه مسیرهای بسته، نقاط پارکینگ، محل‌های اسکان اضطراری (به درخواست نواحی دیگر) و جهت‌های دسترسی برای مهمانان ویژه از استان کرمان و سایر شهرستان‌ها هستند که به دلیل ناآشنایی با محدوده، نیاز به راهنمایی کامل دارند.
معاون حمل و نقل و ترافیک منطقه ۱۲ افزود : بر اساس این گزارش، همه عوامل راهور از امشب در حالت آماده‌باش کامل قرار گرفته‌اند و هماهنگی با اورژانس و آتش‌نشانی برای تعیین نقاط استقرار، در دستورکار نهایی قرار دارد و با توجه به ابعاد ملی این مراسم، همه مجموعه‌ها باید نهایت همکاری را برای تأمین امنیت و روان‌سازی ترافیک به کار گیرند.
سرهنگ اسماعیل زاده رئیس پلیس راهور منطقه ۱۲ نیز با اعلام آماده‌باش صددرصدی از بامداد جمعه تا صبح سه‌شنبه، از بسته شدن کامل تمامی ورودی‌های تهران از روز جمعه خبر داد و گفت: با پیش‌بینی حضور ۱۵ تا ۲۰ میلیون نفری، هیچ خودرویی از شهرستان‌ها اجازه ورود به پایتخت را نخواهد داشت و زائران فقط با مترو وارد شهر می‌شوند.
وی تأکید کرد: این مراسم از همه رویدادهای ۲۷ سال اخیر بزرگ‌تر است و تمام عوامل به مدت ۵ روز شبانه‌روزی در آماده باش کامل هستند.

رییس پلیس راهور منطقه ۱۲ همچنین در این جلسه، محدوده مأموریت شهرداری منطقه ۱۲ را بین خیابان‌های حافظ، ۱۷ شهریور، آزادگان و شوش اعلام کرد و بر لایه‌بندی سه‌گانه محدودیت‌های ترافیکی برای روز تشییع (دوشنبه) تأکید کرد

وی تصریح کرد: برای مدیریت این حجم بی‌سابقه، هر ناحیه شهرداری با یک نماینده ثابت از پلیس راهور لینک می‌شود تا هماهنگی جزئی و بدون وقفه انجام شود.

رییس پلیس راهور منطقه ۱۲ با اعلام جزئیات سه‌لایه محدودیت ترافیکی برای روز تشییع، تأکید کرد: از یکشنبه ساعت ۸ صبح، تمام خیابان‌های اصلی منطقه با نیوجرسی‌های سنگین مسدود می‌شود و حتی خودروهای مقامات کشوری و لشکری نیز اجازه ورود به محدوده مراسم را ندارند و باید پیاده تشریف بیاورند.
وی در ادامه گفت : حلقه اول شامل خیابان‌های غزالی، تقوی و برادران قائدی است که تردد هرگونه موتور و خودرو در آن ممنوع است و حلقه دوم نیز شامل خیابان جمهوری است که فقط برای ساکنان محلی با دسترسی به محور شهریور باز می‌ماند و حلقه سوم نیز خیابان مولوی، میدان قیام و محمدیه را در بر می‌گیرد که در صورت لزوم به‌طور کامل بسته خواهد شد.

وی در پایان با اشاره به کسب رتبه اول کاهش تصادفات در تهران طی سال گذشته، از همه عوامل خواست تا با همان همدلی، این مراسم بی‌نظیر را با کمترین مشکل ترافیکی مدیریت کنند.