محور اصلی این نشست، بررسی آمادگی ستادهای اسکان در مناطق و چگونگی مدیریت ورود و ثبت زائرین در سامانه تخصصی شهرداری بود.

در این جلسه، علاوه بر بررسی‌های لجستیکی، تمرکز ویژه‌ای بر نحوه عملکرد ستادهای اسکان در مناطق مختلف شهر تهران و فرآیند ثبت دقیق زائرین در سامانه اسکان شهرداری معطوف شد.

هدف از این تدابیر، تسهیل حضور زائرانی است که از سراسر کشور برای شرکت در این رویداد بزرگ مردمی به پایتخت می‌آیند.

احسان درویشی، معاون هماهنگی و امور مناطق سازمان بازرسی شهرداری تهران ضمن تشکر از میزبانی منطقه ۹، بر اهمیت نقش ستادهای اسکان تاکید کرد و گفت: میزبانی با کیفیت از زائران، تنها از طریق مدیریت دقیق ستادهای اسکان در مناطق و استفاده صحیح از سامانه ثبت زائرین میسر است. این سامانه ابزار مهمی برای کنترل ظرفیت‌ها و ارائه خدمات مناسب به میهمانان است.

وی با تاکید بر لزوم نظارت بر عملکرد مسئولین ستادهای اسکان جهت ثبت دقیق آمار زائرین افزود: بازرسان ما مأموریت دارند بر فرآیند ثبت اطلاعات زائرین و دقت مسئولین ستاد اسکان در جمع‌آوری آمار نظارت کنند. ما انتظار داریم با دقت کامل، از ثبت صحیح حضور زائرین در سامانه اطمینان حاصل شود تا از بروز هرگونه مشکل در مدیریت ظرفیت‌های اسکان و ارائه خدمات جلوگیری شود.

درویشی در ادامه با یادآوری روحیه جهادی خواستار هم‌افزایی کامل شد: از همه همکاران می‌خواهم با تمرکز بر دقت در ثبت آمار و مدیریت ستادهای اسکان، این مراسم را به بهترین شکل برگزار کنیم تا شأن و جایگاه آقای شهید ایران حفظ شود و زائران در آرامش کامل حضور یابند.

معاون هماهنگی و امور مناطق سازمان بازرسی شهرداری تهران در خاتمه سخنان خود با تأکید بر جایگاه میهمان بودن زائران اظهار داشت: این عزیزان، زائرانی هستند که به عنوان میهمان ما در تهران حضور یافته‌اند؛ لذا وظیفه داریم با تمام توان، میزبان شایسته‌ای برای آنان باشیم. برای ارائه خدمات مطلوب و شایسته این زائران، تمامی بخش‌ها و مسئولان باید با همکاری و تعامل دست به دست هم دهند.
آمادگی عملیاتی منطقه۹ برای میزبانی از مراسم تشییع پیکر مطهر رهبر شهید انقلاب

محسن دودانگه، شهردار منطقه۹ در جلسه هماهنگی مراسم وداع و بدرقه آقای شهید ایران با حضور مدیران بازرسی شهرداری تهران با تأکید بر حساسیت بالای این رویداد بزرگ مردمی از هماهنگی میان مدیریت‌های محلی، تیم‌های امدادی و گروه‌های اسکان جهت مدیریت تردد، زیباسازی مسیرها و تسهیل امور زائران خبر داد.

وی در خصوص زیرساخت‌های اسکان و پذیرایی گفت: برنامه‌ریزی دقیقی جهت خوش‌آمدگویی به زائران و میهمانان استان‌های کردستان و ایلام انجام شده است. در این راستا، از نقشه‌های هوشمند جهت اطلاع‌رسانی موقعیت پناهگاه‌ها و مسیرها استفاده خواهد شد.

شهردار منطقه۹ با اشاره به مدیریت منابع و تجهیزات با رویکرد اقتصادی گفت: از ظرفیت تجهیزات و شرکت‌های مستقر در منطقه برای کاهش هزینه‌ها استفاده می‌شود. همچنین در موارد اضطراری، اقدامات با رویکرد مدیریت کنترل‌شده و با حفظ کیفیت انجام می‌گیرد.

دودانگه با اشاره به حساسیت‌های عملیاتی در حوزه مدیریت شهری و آماده‌سازی فضای شهری، بر همکاری بی‌دریغ تمامی نهادها و ارگان‌های خدمت‌رسان در راستای تسهیل امور و ارتقای سطح خدمات در این منطقه تاکید کرد.

وی اظهار داشت: در مسیر آماده‌سازی زیرساخت‌های شهری و بهینه‌سازی فضاهای عمومی جهت میزبانی از زائرین شاهد همراهی و همگامی مستمر تمامی ارگان‌های همکار بودیم. تلاش مضاعف این نهادها در حوزه‌های مختلف، از توسعه زیرساخت‌ها گرفته تا آماده‌سازی فضاهای شهری، نقش کلیدی در رسیدن به سطح مطلوب خدمات‌رسانی ایفا کرده است.

لازم به ذکر است در این نشست هم اندیشی مدیران بازرسی مناطق ۲۲گانه گزارش‌های جامع خود را در خصوص آمادگی ستادهای اسکان منطقه‌ای ارائه کردند.